アースサポート株式会社 プライバシーポリシー
アースサポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、個⼈情報を法令に基づき適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、以下のとおり個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）を定めております。当社は、全てのステークホルダーの皆様から信頼を頂けるよう、本ポリシーに基づき、事業等の適正かつ円滑な運営を図ってまいります。
- 当社は、個⼈情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個⼈情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個⼈情報の利⽤⽬的をお客様に通知または公表し、個⼈情報をその利⽤⽬的の範囲内において使⽤いたします。
- 当社は、個⼈情報を取扱う全ての従業者が個⼈情報の保護の重要性を理解し、個⼈情報を適切に取扱うよう教育いたします。
- 当社は、個⼈情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防⽌に努め、必要かつ適切な措置を実施いたします。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個⼈情報をあらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、個⼈情報を共同利⽤する場合には、法令等に定める事項を事前に通知または公表いたします。
- 当社が個⼈情報の取扱いを委託する場合は、個⼈情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督をいたします。
- 当社は、個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤停⽌、消去ならびに第三者への提供停⽌の請求があった場合には、法令等にしたがい適切な措置を講じてまいります。また、個⼈情報の取扱いへの苦情には適切かつ迅速な処理に努めてまいります。
- 当社は、個⼈情報の保護のための管理体制及び取組みを継続的に⾒直し、その改善に努めてまいります。
最終改定⽇：2022年３⽉28⽇
島根県松江市⼋幡町882番地2
アースサポート株式会社
代表取締役社⻑ 尾﨑 俊也
個⼈情報の取扱いについて
Ⅰ 利⽤⽬的について
当社は、取得いたしました個⼈情報を、次の⽬的で利⽤いたします。
- 当社及びグループ会社（以下「当社グループ」といいます。）のサービス・商品に関する取引の履⾏及び管理のため
- 当社グループのサービス・商品に関する情報提供及び提案のため
- 当社グループのサービス・商品の企画、研究開発及び販売促進に関する調査のため
- 当社グループのサービスの⼀部について、委託業者に作業指⽰をするため
- 説明会、⾒学会、展⽰会及びセミナー等のイベントのご案内のため
- 採⽤活動及び⼈事管理業務のため
- 取引先様その他個⼈情報により識別される⽅（以下「ご本⼈」といいます。）からの各種問い合わせ、資料請求、契約その他依頼に対応するため
- 当社の法令上の権利⾏使及び義務の履⾏のため
- その他上記利⽤⽬的に関連または付随する業務のため
Ⅱ 共同利⽤について
当社は、上記Ⅰに記載の利⽤⽬的の達成のため、取得いたしました個⼈情報を、次のとおり共同利⽤いたします。
- 共同利⽤する個⼈情報の項⽬
ご本⼈から特に申⼊れがある場合を除いて、ご本⼈の全ての個⼈データ - 共同利⽤者の範囲
当社グループ
https://www.akaru-tasu.co.jp/service - 共同利⽤者の利⽤⽬的
上記Ⅰ（１）から（９）に同じ - 共同利⽤者の管理責任者
名 称：アカルタスホールディングス株式会社
住 所：東京都中央区銀座⼀丁⽬24番１号
代表者：代表取締役社⻑ 尾﨑 俊也
Ⅲ 利⽤⽬的の追加･変更について
当社は、個⼈情報を、通知または公表した⽬的の範囲を超えて利⽤する場合には、その旨をお知らせいたします。
Ⅳ 安全管理措置について
当社は、保有する個⼈情報の安全管理のために以下のような措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
各部⾨における個⼈情報の取扱いの範囲や取扱・管理⽅法について規定するとともに、それぞれの部⾨において、取扱いの責任者を設置しています。また、法や規程への違反、漏えい等の事故の事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡及び適切な対応のための体制を整備しています。 - ⼈的安全管理措置
個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を⾏うとともに、秘密保持に関する事項を就業規則及び関係規程に記載しています。
Ⅴ 個⼈情報漏えい時等の対応について
当社は、個⼈情報に関し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等（以下「漏えい等」といいます。）の事故が⽣じた際には下記のとおり必要かつ適切な措置を実施いたします。
- 個⼈情報への不当なアクセスまたは個⼈情報の漏えい等の事故が発⽣した場合は、速やかに提供者に報告し、提供者の指⽰に従って対応いたします｡
- 当社及び情報提供者は、事故の原因について協議・調査を⾏い、損害の拡⼤防⽌及び再発防⽌に必要な措置を講じます｡
- 漏えい等の事故が当社の責に帰すべきものである場合、当社は、事故調査、損害の拡⼤を防⽌するために必要な合理的費⽤を負担いたします｡
- 当社が、ご本⼈等の第三者から個⼈情報に関する苦情、問合せを受けた場合、この対応について、提供者と別途協議し対応いたします。
- 漏えい等の事故が発⽣等、個⼈データの安全の確保に係る事態であって個⼈の権利利益を害するおそれが⼤きいものとして個⼈情報保護委員会規則で定めるものが⽣じた際には、当社は、個⼈情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が⽣じた旨を個⼈情報保護委員会に報告いたします。
Ⅵ 当社の保有個⼈データの開⽰・訂正・利⽤停⽌等について
当社の保有個⼈データに関し、ご本⼈もしくは代理⼈の⽅から利⽤⽬的通知、開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去・第三者への提供停⽌についてのご請求があった場合には、法令に基づき対応いたします。ただし、ご本⼈または第三者の⽣命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい⽀障を⽣じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または⼀部のご請求に応じられないことがございます。
- 利⽤⽬的通知
ご本⼈が識別される保有個⼈データの利⽤⽬的を通知いたします。 - 開⽰
ご本⼈が識別される保有個⼈データを、法令に基づき、ご本⼈が指⽰された⽅法により開⽰いたします。 - 訂正・追加・削除
ご本⼈が識別される保有個⼈データの内容が事実でないという理由によって当該保有個⼈データの内容の訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等をいたします。 - 利⽤停⽌・消去・第三者への提供停⽌
ご本⼈が識別される保有個⼈データの利⽤停⽌、消去または第三者への提供停⽌（以下「利⽤停⽌等」といいます。）を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときには、必要な限度で、遅滞なく、当該保有個⼈データの利⽤停⽌等をいたします。
Ⅶ 個⼈情報の開⽰等及び苦情問合せ窓⼝について
当社の保有個⼈データにおける利⽤⽬的通知、開⽰、訂正等、利⽤停⽌等についてのご請求及び当社で取扱う個⼈情報に関する苦情・相談につきましては、以下の窓⼝にお問い合わせ下さい。
〒690-0025
島根県松江市⼋幡町882番地2
アースサポート株式会社 管理本部
電話番号：0852-37-2890（⼟⽇祝及び年末年始を除く午前８時30分〜午後５時30分）
Ⅷ ご同意の開始について
当社及び共同利⽤者は、ご本⼈が当社に対し個⼈情報の提供をしていただいた段階で、本ポリシーにご同意いただけたものと判断いたします。
最終改定⽇：2022年３⽉28⽇
